Mục đích của máy đục lỗ giấy

Máy đục lỗ giấylà một văn phòng phẩm thông thường. Nó chủ yếu được sử dụng để đục lỗ trên giấy để có thể cho vào bìa hồ sơ, bìa cứng hoặc bìa đóng bìa để phân loại, quản lý và sắp xếp thông tin. Dưới đây là một số cách sử dụng phổ biến của máy đục lỗ giấy:

Sắp xếp dữ liệu: Dùng bấm lỗ giấy để đục các tài liệu liên quan và lưu trữ trong cùng một thư mục để dễ dàng duyệt tìm và tìm kiếm;

Chuẩn bị hồ sơ: Trong văn phòng, thường cần phải lưu trữ một số thông tin liên quan để sử dụng sau này. Bạn có thể dùng dụng cụ bấm giấy để đục lỗ và cho những tài liệu này vào túi đựng tài liệu để bảo quản;

Làm sổ tay hướng dẫn: Trong một số trường hợp, có thể cần phải đóng bìa một số tài liệu, sổ tay, hướng dẫn và các tài liệu khác thành một tập. Trong trường hợp này, cần có máy đục lỗ giấy để đục lỗ trên giấy rồi đóng thành tập;

Lập báo cáo: Việc lập báo cáo đòi hỏi phải tích hợp nhiều loại giấy tờ khác nhau. Sử dụng máy đục lỗ giấy, các vật liệu này có thể được đục lỗ và buộc lại với nhau để thuận tiện cho việc phân loại và tìm kiếm;

Binder: Trong thời gian đi học, khi đi du lịch, v.v., không thể ghi hết những thông tin chúng ta thường mang theo vào một cuốn sổ. Dùng dụng cụ bấm giấy để đục lỗ các thông tin rồi cho vào bìa hồ sơ cho tiện sử dụng.

Tóm lại, đục lỗ giấy là một loại văn phòng phẩm được sử dụng rất phổ biến. Nó cho phép chúng ta phân loại và sắp xếp các loại tài liệu khác nhau một cách thuận tiện và nhanh chóng.